Schlaraffia Am Odinwald 395
Datenschutzerklärung
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Datenschutzregelung Schlaraffia Am Odinwald e.V.
Datenschutzregelung Schlaraffia Am Odinwald e.V.
Im Hinblick auf die Neuregelung der DSGVO und die dem folgende Neuregelung des BDSG hat der Vorstand des Vereins Schlaraffia® Am Odinwald e. V. die folgende, für den Verein geltende Datenschutzregelung verabschiedet.
1. Mit dem Eintritt eines Mitglieds nimmt der Verein dessen Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Adresse, profane Kontaktdaten, Beruf, Alter, Eintrittsdatum, Bankverbindung und weitere personenbezogene Daten auf. Diese Informationen werden in dem EDV-System des Vorsitzenden, den EDV-Systemen des Kantzlers, den EDV-Systemen des Schatzmeisters und den Matrikeldaten des Marschalls gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein entgegenstehendes hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
2. Als Mitglied des Landesverbandes Schlaraffia® Deutschland e.V. mit dem Sitz in Sachsen bei Ansbach ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder bzw. deren persönliche Daten an den Landesverband zu melden. Übermittelt werden dabei Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Adresse, Beruf, Geb.-Datum, Eintrittsdatum, profane Kommunikationsdaten, Vereinsfunktion, Schlaraffennamen und schlaraffische Funktionen, Tituln, Orden und Ehrungen. Der Landesverband Schlaraffia® Deutschland e.V. seinerseits ist berechtigt, diese Daten zur Veröffentlichung in den Druckwerken des Verbandes Allschlaraffia® - gleichgültig ob schriftlich
oder elektronisch - zu veröffentlichen.
3. Der Verein informiert auf der vereinseigenen Website (www.amodinwald395.de) über die Sassen/Mitglieder unter Weglassen der profanen personenbezogenen Daten, über die Sippungsfolge und in Wort und Bild über besondere Ereignisse, über die im Einzelfall auch in der örtlichen Presse berichtet wird.
Der Verein berichtet weiter im Presseorgan des Verbandes Allscharaffia® über profane personenbezogene Daten nach Vorliegen entsprechenden Aufnahmeantrages und unter Hinweis auf schlaraffische Daten über besondere Ereignisse im Vereinsleben.
Soweit ein Mitglied dem Vorstand gegenüber widerspricht, unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen, in Bildform jedoch nur, wenn es sich um Einzelabbildung des Mitglieds handelt oder - bei Abbildung mehrerer Personen - ein offensichtlich überwiegendes Interesse des Mitglieds erkennbar ist.
Mitgliederverzeichnisse/Vademeka werden mit den vollständigen Kontaktdaten der Mitglieder des Vereins jährlich aktualisiert an alle Mitglieder gegeben, um die Kontaktaufnahme der Mitglieder untereinander zu vereinfachen, wobei der Verein auch berechtigt ist, diese an andere Schlaraffenreiche (Mitglieder des Landesverbandes Schlaraffia® Deutschland eV und auch des Verbandes Allschlaraffia® weiterzugeben wie auch an den Landesverband Schlaraffia® Deutschland eV und/oder den Verband Allschlaraffia® in Bern direkt zu übermitteln.
4. Bei Beendigung der Mitgliedschaft - gleich aus welchem Grund - werden die personen-bezogenen Daten des Mitglieds mit Ausnahme von Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Geburtsdatum und Schlaraffennamen gelöscht, soweit nicht der Schatzmeister im Rahmen seiner Tätigkeit und steuergesetzlicher Bestimmungen die Aufbewahrung der Daten weiter benötigt bzw. der Marschall bei der Führung der Vereinsmatrikel die Daten gemäß dem schlaraffischen Regelwerk „Spiegel und Ceremoniale“ weiter pflegen muss.
1. Mit dem Eintritt eines Mitglieds nimmt der Verein dessen Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Adresse, profane Kontaktdaten, Beruf, Alter, Eintrittsdatum, Bankverbindung und weitere personenbezogene Daten auf. Diese Informationen werden in dem EDV-System des Vorsitzenden, den EDV-Systemen des Kantzlers, den EDV-Systemen des Schatzmeisters und den Matrikeldaten des Marschalls gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein entgegenstehendes hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
2. Als Mitglied des Landesverbandes Schlaraffia® Deutschland e.V. mit dem Sitz in Sachsen bei Ansbach ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder bzw. deren persönliche Daten an den Landesverband zu melden. Übermittelt werden dabei Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Adresse, Beruf, Geb.-Datum, Eintrittsdatum, profane Kommunikationsdaten, Vereinsfunktion, Schlaraffennamen und schlaraffische Funktionen, Tituln, Orden und Ehrungen. Der Landesverband Schlaraffia® Deutschland e.V. seinerseits ist berechtigt, diese Daten zur Veröffentlichung in den Druckwerken des Verbandes Allschlaraffia® - gleichgültig ob schriftlich
oder elektronisch - zu veröffentlichen.
3. Der Verein informiert auf der vereinseigenen Website (www.amodinwald395.de) über die Sassen/Mitglieder unter Weglassen der profanen personenbezogenen Daten, über die Sippungsfolge und in Wort und Bild über besondere Ereignisse, über die im Einzelfall auch in der örtlichen Presse berichtet wird.
Der Verein berichtet weiter im Presseorgan des Verbandes Allscharaffia® über profane personenbezogene Daten nach Vorliegen entsprechenden Aufnahmeantrages und unter Hinweis auf schlaraffische Daten über besondere Ereignisse im Vereinsleben.
Soweit ein Mitglied dem Vorstand gegenüber widerspricht, unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen, in Bildform jedoch nur, wenn es sich um Einzelabbildung des Mitglieds handelt oder - bei Abbildung mehrerer Personen - ein offensichtlich überwiegendes Interesse des Mitglieds erkennbar ist.
Mitgliederverzeichnisse/Vademeka werden mit den vollständigen Kontaktdaten der Mitglieder des Vereins jährlich aktualisiert an alle Mitglieder gegeben, um die Kontaktaufnahme der Mitglieder untereinander zu vereinfachen, wobei der Verein auch berechtigt ist, diese an andere Schlaraffenreiche (Mitglieder des Landesverbandes Schlaraffia® Deutschland eV und auch des Verbandes Allschlaraffia® weiterzugeben wie auch an den Landesverband Schlaraffia® Deutschland eV und/oder den Verband Allschlaraffia® in Bern direkt zu übermitteln.
4. Bei Beendigung der Mitgliedschaft - gleich aus welchem Grund - werden die personen-bezogenen Daten des Mitglieds mit Ausnahme von Namen, Geburtsnamen, Vornamen, Geburtsdatum und Schlaraffennamen gelöscht, soweit nicht der Schatzmeister im Rahmen seiner Tätigkeit und steuergesetzlicher Bestimmungen die Aufbewahrung der Daten weiter benötigt bzw. der Marschall bei der Führung der Vereinsmatrikel die Daten gemäß dem schlaraffischen Regelwerk „Spiegel und Ceremoniale“ weiter pflegen muss.